يحتاج العديد من الأشخاص معرفة الفرق بين CC و BCC في البريد الإلكتروني Gmail أو غيره حيث تحتوي نافذة تكوين البريد الإلكتروني على خانة المرسل اليه وخانة موضوع وقد ترى أيضًا خانتين آخرين: CC و BCC. هذان الحقلان ليسا حقلين إلزاميين ، أي أنه يمكنك إرسال بريد إلكتروني دون ملئهما ، وقد يتم إخفاءهما غالبًا عن واجهة المستخدم الافتراضية.
الفرق بين CC و BCC
تعد خانات CC و BCC حقلين لإدخال بريد إلكتروني أو عدة رسائل بريد إلكتروني. عند إرسال رسالة ، سيستلمها كل شخص مدرج في الحقول “To” و “CC” و “BCC”.
اقرا ايضا : دروس تعلم Excel : كيف تقوم بإدراج صورة في جداوله
يرمز CC إلى Carbon Copy و BCC اختصار لـ Blind Carbon Copy
إذا لم تكن متأكدًا مما تعنيه النسخة الكربونية CC ، فهذا مصطلح مشتق من ورق الكربون. ورق الكربون عبارة عن ورق مغطى بالحبر (من شأنه أن يلطخ يديك وكل شيء آخر تلامسه). يتم إدخاله بين ورقتين. أنت تكتب على الورقة في الجزء العلوي ، ويتم نسخها تلقائيًا إلى الورقة أدناه.
من المهم معرفة أن CC و BCC لا يرسلان رسائل منفصلة. يتم إرسال نفس الرسالة ، نفس الموضوع ، إلى الجميع.
CC و BCC
عندما تقوم بإدراج عناوين البريد الإلكتروني في حقل CC تعني وكأنك قمت بنسخ نسخة من “رسالتك إلى شخص ما” في رسالة بريد إلكتروني ، علما بأنه سيتمكن المستلمون الذين تمت إضافتهم في الحقل “إلى To” من رؤية كل شخص مدرج في حقل “CC”.
عناوين البريد الإلكتروني التي تم إدخالها في حقل BCC غير مرئية لأي شخص. إنهم “مختبئون” . إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ، ولكنك تقوم أيضًا بتضمين شخص آخر في قائمة المستلمين دون أن يكتشف الآخرون ذلك ، فإن حقل نسخة مخفية BCC هو أداة الوظيفة.
لا توجد قوانين ونصوص حول استخدام CC و BCC
ومع ذلك ، هناك آداب بريد إلكتروني يجب عليك اتباعها عند استخدام هذه الحقول. عدم الالتزام بذلك سوف يكسبك أعداء في العمل.
متي يجب استخدام حقل CC ؟
- تريد إبقاء شخص ما على اطلاع بشأن شيء ما ولكن هذا لا يتطلب ردًا منه
- تشعر أن الرسالة شيء قد يحتاج الشخص إلى معرفته في مرحلة ما
- مشرف / مدير لك وللشخص الآخر ، إذا كنت تعمل في أقسام مختلفة. يتم استخدام هذا بشكل أفضل إذا طلب المشرف / المدير توثيق وقت تعيين العمل بين الأقسام.
- لاستخدام الرسالة كتوثيق للعمل الذي تقوم به
من فضلك لا تستخدم CC او BCC في الحالات الأتية
- إبقاء المشرف في CC بالرغم من أنه لا توجد هناك حاجة لذلك.
- محاولة ايقاع زملاءك في مشكلة.
حقل أو خانة النسخة الكربونية CC
لا يجب عليك استخدام نسخة غير ضرورية وإدراج الأشخاص في الرسائل عندما لا تكون هناك حاجة إلى تضمينهم. ومع ذلك
- إذا كنت تشك في أن زميلك في العمل لن يتابع شيئًا ما ما لم يتم تضمين مشرف في الرسالة ، فيمكنك أيضًا إضافته.
- يجب عليك أيضًا استخدامه إذا طلب المدير دليلًا على أنك تعمل.
آداب البريد الإلكتروني: استخدام نسخة مخفية الوجهة
استخدام النسخة المخفية BCC
يعني استخدام BCC نسخة مخفية الوجهة أنك “تخبر” شخصًا ما. استخدم هذا بحذر. لا أحد يعرف من تلقى الرسالة أيضًا عند إضافة أشخاص إلى حقل نسخة مخفية الوجهة. فكر في الأمر على أنه تسجيل اجتماع سرًا أو السماح لشخص ما بالاستماع إليه.
يجب استخدام BCC باعتدال وبعناية. سيكون هناك وقت تحتاج فيه إلى استخدامه وسيكون واضحًا عندما تحتاج إلى القيام بذلك. خارج ذلك ، لا تخفي الأشخاص في رسائل البريد الإلكتروني. استخدم حقل CC بدلاً من ذلك.
اقرا ايضا : دروس تعلم Word : كيف يمكن الانتقال الى صفحة جديدة
خاتمة
يتم إخفاء حقل BCC لذلك لن يعرف أحد أنك استخدمته. حقل CC ليس مخفيًا وسيكون استخدامه واضحًا. سيعرف الأشخاص الذين يتم اضافتهم ما إذا تمت إضافتهم إلى حقل CC أو BCC. تأكد من أن الأشخاص الذين قمت بإرسال نسخة مخفية الوجهة إليهم لا ينتهي بهم الأمر باستخدام الزر “رد على الكل”.
