خدمات مصلحة الضرائب المصرية ودليلك للفاتورة الالكترونية

تتميز مصلحة الضرائب المصرية بتواجدها في شكل موقع إلكتروني يستطيع من خلاله المواطنون أن يحصلوا على عدة خدمات تتمثل في خدمات التسجيل الضريبي وخدمات الاستعلام المختلفة مما يوفر على المواطن عناء الوصول للمصلحة الحكومية والاكتفاء بالاستعلام الإلكتروني من خلال بوابة الضرائب المصرية.

تهتم منظومة الضرائب بمجموعة من الأهداف منها بناء منظومة إدارية ذات كفاءة تمكن من تسهيل الإجراءات الخاصة بالمواطنين وتحسين العلاقة بينها وبين عملاءها من خلال الخدمات التي توفرها بشكل إلكتروني وذلك بالتوازي مع  التحول الرقمي في الفترة الأخيرة في الخدمات والمصالح.

خدمات مصلحة الضرائب المصرية

توفر بوابة الضرائب الالكترونية عدة خدمات للمواطنين منها خدمات السجل الضريبي والاستعلام والخدمات الخاصة بغير المصريين، كما تقدم دليلًا للتعامل مع الأنظمة الجديدة المختلفة مثل الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني، ومن تلك الخدمات ما يلي:

خدمات التسجيل الضريبي

1-تسجيل ممول جديد

• تقديم هذا الطلب يتيح للأفراد أو الشركات الجديدة التسجيل كممول ضريبي على منظومة الضرائب المصرية بسهولة.

2-طلب إلغاء تسجيل:

• يتيح هذا الطلب للأفراد أو الشركات طلب إلغاء تسجيلهم الضريبي من هيئة الضرائب في حالة رغبتهم بعدم بقاء التسجيل متاحًا لأي سببٍ كان من خلال موقع مصلحة الضرائب المصرية.

3-طلب إصدار شهادة:

• يمكن للأفراد أو الشركات طلب إصدار شهادات ضريبية معينة، والتي تمكنهم من خدمات مختلفة مثل التعامل مع الجهات الحكومية أو البنوك.

4-طلب تعديل بيانات:

• تتيح هذه الخدمة للممولين تحديث المعلومات الضريبية الخاصة بهم، من خلال بوابة مصلحة الضرائب إلكترونيًا.

5-طلب إيقاف نشاط:

• يمكن للممولين طلب إيقاف نشاطهم الاقتصادي من خلال بوابة الضرائب المصرية.

6-وضع مالي:

• تقدم هذه الخدمة للممولين نظرة شاملة على وضعهم المالي الضريبي، مما يتيح لهم معرفة حالتهم وحقوقهم في منظومة الضرائب.

7-تسجيل طلب إعادة نشاط:

يمكن للممولين الراغبين في إعادة أنشطتهم الاقتصادية تقديم طلب لإعادة تسجيل نشاطهم واستكمال تعاملاتهم مع ضرائب مصر.

خدمات الاستعلام

1-الاستعلام عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الإلكترونية:

• تتيح مصلحة الضرائب العامة إمكانية البحث عن الشركات والأفراد الملتزمين باستخدام نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد من خلال موقع مصلحة الضرائب المصرية.

2- الاستعلام عن القائمة السوداء بمنظومة الفاتورة الإلكترونية:

• يمكن للمستخدمين أن يقوموا من خلال بوابة الضرائب المصرية بالاطلاع على القائمة السوداء التي تتضمن الشركات أو الأفراد الذين قد يكونوا غير ملتزمين بتطبيق نظام الفواتير الالكترونية.

3- خدمات الاستعلام لبرنامج تحفيز المواطنين “فاتورتك حمايتك وجايزتك”:

• يمكن من خلال ضرائب مصر أن تستعلم عن برنامج تحفيز المواطنين فيما يخص استخدام الفاتورة الالكترونية المصرية.

4- الاستعلام عن بيانات تحويل ملفات ممولي مأمورية المقاولات:

• تتيح هذه الخدمة للمستخدمين الاستعلام عن واستعراض وتحليل بيانات تحويل ملفات الممولين المرتبطين بمأمورية المقاولات إلكترونيًا.

5- الاستعلام عن الممولين بقرارات الالزام بالإيصال الإلكتروني:

• يسمح هذا الاستعلام بالتحقق من الشركات أو الأفراد الذين تم تحديدهم للالتزام بإصدار الإيصال الإلكتروني من خلال البوابة الالكترونية للضرائب المصرية.

6- الاستعلام عن المسجلين بمنظومة الفاتورة الإلكترونية:

• يمكن للمستخدمين الاطلاع على قائمة المسجلين في منظومة الفاتوره الألكترونيه من خلال موقع مصلحة الضرائب المصرية.

7- الاستعلام عن بيانات تحويل ملفات ممول إلى منطقة القاهرة الثالثة/الثانية/القليوبية:

• يتيح هذا الاستعلام للمستخدمين تتبع عمليات وبيانات تحويل ملفات الممولين الذين يعملون في مناطق معينة وهي منطقة القاهرة الثالثة/الثانية/القليوبية.

8- خدمات الاستعلام لمنظومة توحيد معايير احتساب ضريبة المرتبات والأجور:

• تقدم هذه الخدمة إمكانية الاستعلام لمنظومة توحيد معايير احتساب ضريبة المرتبات والأجور من خلال بوابة الضرائب المصرية.

خدمات غير المصريين

1-إنشاء ملف شخصي للأفراد غير المصريين:

• يجب على غير المصريين الذين يرغبون في الإقامة أو العمل القيام بإنشاء ملف شخصي يتضمن المعلومات الشخصية، ويمكن إنشاء هذا الملف من خلال موقع مصلحة الضرائب المصرية.

2-طلب استيراد ضريبة:

• في حالة حاجة المستورد إلى طلب استيراد ضريبة فيمكنه من خلال الخدمة التي تقدمها هيئة الضرائب تقديم الطلب إلكترونيًا.

3-دراسة السعر المحايد:

• تقدم هذه الخدمة إمكانية تحليل الأسعار بهدف الوصول إلى سعر يتناسب مع السوق ويكون محايدًا ومناسبًا لتحقيق التوازن.

4-مد فترة التقديم:

• يتيح هذا الإجراء للأفراد أو الشركات طلب تمديد لفترة تقديم الوثائق أو الطلبات إلكترونيًا من خلال الاعتماد على بوابة الضرائب الالكترونية.

5-طلب نموذج شهادة الإقامة:

• يستخدم هذا الطلب للحصول على نموذج شهادة إقامة للأفراد الذين يرغبون في الاستقرار أو العمل في البلاد من خلال موقع مصلحة الضرائب المصرية.

وتوفر بوابة مصلحة الضرائب مركز اتصالات متكامل يمكن التواصل معه من خلال الرقم التالي: 16395.

الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يمكن للأفراد والشركات استخدامه لإثبات عمليات بيع وشراء السلع والمنتجات، فيتم إعداد هذه الفواتير إلكترونيًا كما تنقل عبر منظومة الفواتير الإلكترونية بواسطة الممول، ويتم مراجعتها والتحقق منها في نفس الوقت من خلال مصلحة الضرائب المصرية.

تتميز منظومة الفواتير الإلكترونية بعدة مميزات، أول هذه المميزات هي وجود رقم فريد لكل فاتورة، ويسمى هذا بالرقم التعريفي UUID ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة، وأيضًا وجود شكل ومحتوى موحد لكل فاتورة داخل المنظومة أي أن شكل الفاتورة الالكترونية لا يتغير داخل المنظمة أو الشركة.

طريقة التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية

تحمل بوابة الفاتورة الالكترونية المقدمة من مصلحة الضرائب المصرية مزايا عديدة، حيث تسهم في تبسيط الأمور بالنسبة للشركات والأفراد وتقليل الأعباء الإدارية والتكاليف المرتبطة بطباعة وتوزيع الفواتير التقليدية، ويمكنك من خلال المعلومات الآتية معرفة ما الذي عليك فعله لإصدار الفاتورة الإلكترونية pdf من خلال بوابة الضرائب المصرية.

وقبل بداية خطوات التسجيل يجب عليك أولًا تجهيز البيانات الآتية معك لاستخدامها عند الحاجة:

1. رقم تسجيل الشركة.
2. البريد الإلكتروني للشركة.
3. رقم هاتف الشركة.
4. اسم المفوض باللغتين: العربية والإنجليزية.
5.  الرقم القومي للمفوض.
6. رقم هاتف المفوض.
7. البريد الإلكتروني للمفوض.

بعد تحضير جميع البيانات اللازمة للتسجيل قم بإتباع الخطوات الآتية:

الخطوة الأولى:

1. يجب في البداية أن تقوم بالحصول على موعد لإنشاء الحساب الرقمي للفاتورة الالكترونية.
2. قم بالتوجه إلى المأمورية المختصة ثم قم بتقديم التفويض، مع العلم بأن التفويض يجب أن يكون معتمدًا من الشركة بتوقيع بنكي أو تقديم صورة مختومة من التوكيل الرسمي.
3. قم بإرسال إيميل إلى المأمورية بعنوان يحتوي على: اسم الشركة ورقم التسجيل وسبب الإرسال مع إرفاق صورة التفويض المختومة، وصورة شهادة التسجيل الضريبي، وصورة بطاقة الرقم القومي للمفوض على أحد حسابات البريد الإلكتروني الآتية:
   مركز كبار الممولين: eInvoice@eta.gov.eg
   مركز متوسطي الممولين: MTC-einv@eta.gov.eg
   مركز كبار مهن حرة: LPC-einv@eta.gov.eg

مع العلم بأن البيانات المطلوبة تختلف من شركة لشركة ويعود ذلك إلى اختلاف نوع الشركات حيث تختلف البيانات من شركات الأشخاص إلى المنشئات الفردية إلى الشركات المهنية، ويتضح الفرق في المطلوب فيما يلي:

شركات الأشخاص:

• تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام، ويجب أن يكون التفويض حديثًا ومن ممثل الشركة بصفته الرسمية.
• في كلتا الحالتين، يتطلب أيضًا وجود سجل تجاري حديث لا يزيد عن ثلاثة أشهر وتحقيق الشخصية.

المنشآت الفردية:

• البطاقة الضريبية.
• بطاقة الرقم القومي لصاحب الشأن.
• في حالة التفويض لشخص آخر نيابةً عن صاحب الشأن، يتعين تقديم تفويض بنكي أو توكيل عام حديث وتحقيق الشخصية.

الشركات المهنية وشركات المقاصة:

• تصريح مزاولة المهنة.
• كارنيه النقابة.
• بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض.

الخطوة الثانية:

ولتأكيد الهوية الخاصة بالممول ننتقل إلى هذه الخطوة وهي التوقيع الإلكتروني، وتتميز تلك الخطوة بأنها تعتبر داعمًا للأمان وحماية الخصوصية في المنظومة الخاصة ببوابة الفاتورة الالكترونية، ولتفعيل التوقيع الإلكتروني، يتطلب الحصول على الأوراق التالية:

1. صورة البطاقة الضريبية.
2. صورة إثبات شخصية خاصة بالمسئول.
3. صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري.
4. صورة صحيفة الاستثمار.

بعد تجهيز هذه الأوراق، قم بالذهاب إلى إحدى الجهتين التاليتين للحصول على استمارة تفعيل التوقيع الإلكتروني:

• شركة مصر للمقاصة للإيداع والقيد المركزي.
• الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني.

الخطوة الثالثة:

في هذه الخطوة، يجب عليك ضبط جهازك ليكون متكاملًا مع موقع مصلحة الضرائب العامة، وذلك حتى تكون عملية الدخول على الفاتورة الالكترونية ومراجعتها عملية سهلة، ومن خلال هذا الرابط قم بتحميل شهادة UAT/PreProd حتى تتمكن من إتمام التكامل مع البوابة الالكترونية للضرائب المصرية.

الخطوة الرابعة:

يجب عليك عند الوصول لهذه الخطوة القيام بإنشاء حساب رقمي يمكنك من الدخول إلى المنظومة وإدارة المفوضين بسهولة وكذلك منح المفوضين إمكانية التسجيل والعمل نيابة عنك وذلك من خلال إدخال بيانات المفوضين الآتية:

1. الاسم الأول والأخير.
2. الرقم القومي.
3. البريد الإلكتروني.

بعد إكمال خطوة التسجيل الأولى، ستتلقى رسالة من مصلحة الضرائب عبر البريد الإلكتروني حيث يمكنك باستخدامها استكمال البيانات وإتمام التسجيل، كما يجب عليك تسجيل رقم الهاتف الذي تقوم باستخدامه بطريقة صحيحة فبدونه لن تستطيع الوصول إلى رمز التأكيد الذي يصلك أثناء عملية التسجيل.

الخطوة الخامسة:

مصلحة الضرائب المصرية تعتمد نظامين لتسهيل الأمور الخاصة بالتكويد وهما: GS1 للاستخدام العالمي وEGS للاستخدام المحلي، والباركود العالمي للمنتجات GTIN هو اختصار لـ Global Trade Item Number، وهو رمز الباركود الدولي المستخدم في التجارة، ويستخدم لتعريف المنتجات جيث يتكون من 13 رقمًا، ويحدد 12 رقمًا مخصصًا بالشركة والمنتج تعطيها لك شركة GS1، والرقم الثالث عشر هو رقم التحقق، وميزته أنه يوفر هوية خاصة بكل منتج، مما يساعد على تسهيل العمليات التجارية.

وفي حالة رغبة البائع في إلغاء فاتورة الكترونية بعد إصدارها، فيتيح له القانون فترة زمنية يمكنه فيها القيام بذلك حيث يجب عليه تقديم طلب إلغاء الفاتورة ثم يتلقى إشعار إلكتروني يخطره بالإلغاء، وهنا يكون لديه الخيار بالموافقة أو الرفض فإذا وافق على الإلغاء، يتم إلغاء الفاتورة وفي حالة رفض المشتري للإلغاء، تظل الفاتورة سارية ومتاحة على المنظومة.

اقرأ أيضًا: كل ما تريد معرفته عن بوابة مصر الرقمية