8 مميزات قد لا تعرفها عن مستندات Google Docs

يظل محرر مستندات جوجل Google Docs من أهم وأفضل برامج ومواقع تحرير الكلمات حاليًا، بالإضافة إلى مستندات Google Workspace حيث يُتيح محرر Google Docs العديد من المميزات وأهمها هي تحرير المستندات أثناء الإتصال بالإنترنت أو عدم الإتصال، بالإضافة إلى أنه يدعم العديد من التطبيقات مثل Google Drive و Gmail و Sheets.

ولكن هناك العديد من المميزات أكثر إثارة داخل محرر مستندات Google لا يعرفها الكثير من المستخدمين مثل إنشاء بعض الرسومات التوضيحية المميزة دون مغادرة الملف ذاته، لذا إذا كنت ترغب في معرفة أفضل النصائح وبعض التركات فإليك أفضل 15 نصيحة وتركاية يمكنك إستخدامها في Google Docs.

إليك أفضل 8 تركات يمكنك إستخدامها في Google Docs

1- اختصار سريع لفتح مستند جديد:

من المعروف أن الخطوات المعتادة في فتح صفحة رئيسية خاصة بمحرر مستندات Google هي الضغط على علامة + التي تتواجد في جوجل درايف، وعلى الرغم من أن تلك العملية لم تكن معقدة إلا أن هناك إختصار أخر أسهل بكثير.

وهي كتابة docs.new أو doc.new في مستطيل البحث داخل أي متصفح ولكن يرجى التأكد من تسجيل الدخول إلى حساب الـ Gmail وسيتم فتح المستند مباشرًا.

2- العمل على مستندات Google في وضع عدم الاتصال:

وساعدك هذا الأمر على العمل بشكل مستمر وفي أصعب الظروف الممكنة مثل السفر أو أنك تعمل على انترنت غير مستقر بشكل كبير، حيث يتم مزامنة جميع التغييرات مع Drive وبمجرد إعادة الإتصال بالإنترنت سيقوم الملف بحفظ كافة التغييرات التي قد حدثت.

و لتفعيل وضع عدم الاتصال داخل مستند Google قم بالتوجه نحو أيقونة ملف ومن ثم تفعيل خيار الإتاحة بلا اتصال بالإنترنت، وستلاحظ أن المستند يعمل بشكل مستقر عند إنقطاع الإنترنت يمكنك تجربة ذلك الأن.

3- الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google:

نعلم جميعا أن الكتابة عن طريق التحدث أفضل بكثير من سرعة كتابتك لذا عليك معرفة كيفية تفعيل هذا الخيار المميز، قم بالتوجه نحو خيار أدوات Tools ومن ثم الضغط على خيار الكتابة بالصوت.

ويمكنك تفعيلها عن طريق الضغط على Ctrl + Shift + S وستظهر لك علامة التسجيل على الشاشة مباشرًا ويمكنك البدء في ذلك.

4- استبدال نصي للكلمات المستخدمة بانتظام:

إذا كنت تعمل بصفة مستمرة عبر محرر Google Docs لديك الآن خدعة رائعة لتسريع كتابتك، حيث أن الكثير منا له بعض المصطلحات والجُمل التي يستخدمها بشكل مستمر أثناء العمل، ولتفعيل استبدال نصي للكلمات المستخدمة بإنتظام قم بالدخول إلى أيقونة الأدوات ومن ثم الدخول إلى الإعدادات المفضلة ومنها إختيار بدائل ومنها تحديد النص واستبداله وفي النهاية قم بالضغط على موافق أو حسنًا.

5- استخدام علامة @ المميزة:

وتساعدك تلك العلامة على توضيح ووضع أي شيء تُريد أن تُظهرة داخل المحتوى الذي تقوم بعرضه، حيث أنه بمجرد كتابة علامة @ ي أي مكان في المستند ستظهر قائمة منسدلة بها العديد من الخيارات، حيث يتم تحديث قائمة عرض @ بشكل مستمر ويمكنك إستخدامها لإضافة العديد من الروابط والملفات والتاريخ وغيرها من الخيارات المميزة.

6- إضافة اقتراحات لإدارة التعديلات بين فريق العمل:

يحتاج الكثير منا أن يقوم بإضافة بعض التعديلات عبر مستند جوجل للأشخاص الذين يعملون معنا في نفس الفريق ولكن لم يقدر، الأن يمكنك إضافة اقتراحات لإدارة التعديلات بين فريق العمل بطريقة سهلة وذلك عن طريق التوجه نحو أيقونة التعديلات وإختيار إقتراح حيث يقوم بتحويل التعديلات إلى مقترحات بطريقة سهلة كما هو موضح في الصورة.

7- إضافة بعض التعبيرات (ايموشن) في Google Docs:

إذا كنت لا تود إضافة اقتراحات بصورة كتابية فيمكنك إضافة بعض التعبيرات الرائعة التي تُستخدم في جميع تطبيقات الاتصال الرئيسية مثل الواتس اب وانستجرام وغيرها من التطبيقات الأخري، الأن يقوم محرر جوجل بدعم إضافة الرموز التعبيرية التي من الممكن إستخدامها.

ولإستخدام تلك الإضافة يمكنك تحديد النص الذي تُريد إضافة بعض التعبيرات عليه ومن ثم الضغط على زر الماوس الأيمن ستظهر قائمة منبثقة قم بالتوجه نحو خيار إدراج رمز تعبيري (ايموشن).

8- إنشاء روابط في محرر مستندات Google:

إذا كنت تُريد ربط أي مستند أو موقع آخر داخل المحتوى الخاص بك في Google Docs الذي يعمل على الانتقال بشكل أسرع، ولتفعيل تلك الميزة عليك بالضغط على Ctrl + K ومن ثم إضافة اللينك الذي تود إظهاره بشكل مميز ومنها قم بالضغط على تطبيق.

اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات جوجل للاندرويد والايفون.

اقرأ أيضًا: حل مشكلة الطابعة غير متصلة بعد تحديث Windows 10 في خطوات بسيطة.