طريقة استخدام اجتماعات تيمز Microsoft Teams

أصبح برنامج تيمز ضرورة ملحة للغاية للكثير من فرق العمل خصوصاً مع دخول أزمة كورونا وتحول الكثير من العالمين للعمل من المنزل في الوظائف التي لا تحتاج الى التواجد في المكاتب.

يقدم برنامج تيمز مجموعة من المميزات والامكانيات المختلفة لادارة فرق العمل عن بعد ويمكنك ايضاً ان تستخدم البرنامج لمراقبة اكثر من فريق عمل معاً وادارة اكثر من مشروع ايضاً.

إقرأ أيضاً: طريقة فتح أكثر من حساب على teams

واحد من اكثر الاسئلة التي نستقبلها هي طريقة الدخول في محادثات فيديو على برنامج تيمز واستخدام نظام الـ invitation الخاص به لذا فإننا اليوم سنقدم لكم شرحاً لتتمكنوا من استخدامها بكل سهولة.

طريقة استقبال وارسال دعوات تيمز:

بشكل عام هناك طريقتين لاستخدام الدعوات على مايكروسوفت تيمز وهو اما من خلال ارسال رابط الدعوة عبر البريد الالكتروني او من خلال اضافة المستخدمين والمشاركين بشكل يدوي.

ارسال دعوة تيمز للاجتماع بعد بدءه :

ستحتاج لاستخدام هذه الخاصية ارسال الدعوة من خلال البريد الالكتروني فقط ولذا ستحتاج الى استخدام اي برنامج او وسيط ايميل متاح على جهاز الكومبيوتر الخاص بك.

لتقوم بهذا كل ما عليك فعله هو التوجه للاجتماع والضغط على زر الاختيارات الاخرى More Options الموجود الى جانب الشاشة في الاعلى ثم الضغط على اختيار Meetings Detail.

قم الآن بالضغط على زر Copy Meeting Info ثم قم بارساله عبر البريد الالكتروني من خلال الوسيط الذي تستخدمه.

قم بلصق الرابط الذي نسخته في مربع نص الرسالة ثم قم بارسالها.

اضافة المشاركين يدوياً في برنامج البريد الالكتروني الخاص بك:

لتتمكن من استخدام هذه الخاصية كل ما عليك فعله هو التوجه إلى برنامج تيمز ثم اختيار الروزمانة Calendar ثم قم بالضغط على الاجتماع الخاص بك.

الان قم بالضغط على اختيار Edit ثم قم بالتوجه الى Scheduling assistant tab ثم اختار Add required attendees.

الان قم بادخال الاسم والبريد الالكتروني الخاص بك مستخدم ترغب في دعوته الى الاجتماع الخاص بك.

قم بالضغط على Send Update في الجزء الاعلى من ناحية اليمين حتى تقوم بارسال الدعوات التي ترغب في ارسالها.

لاحظ ان هذه الطريقة تفلح فقط في حالة كنت سترسل دعوات لاجتماع سيتم عقده لاحقاً وليس اجتماع مقام حالياً او يعمل حالياً.

بالطبع يقدم برنامج تيمز الكثير من المميزات المتنوعة والمختلفة لادارة الاجتماعات اونلاين او حتى لادارة فرق العمل عن بعد وهو امر هام وحيوي للغاية للشركات التي تحولت الى نظام العمل عن بعد.