مستندات Google تطلق نظام تنظيم جديد لعلامات تبويب المستندات

بعد الإعلان عنها في أبريل، تقوم مستندات Google بتدشين ميزة “علامات التبويب للمستندات” لتحسين التنظيم.

تتوفر هذه الميزة في محرر الويب وتساعد كل من الكتاب والمشاهدين. وهي إلى حد ما مبنية على ميزة “إظهار مخطط المستند” (للعنوان) الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى، والتي تسمى الآن “إظهار علامات التبويب والمخططات”. ويمكنها:

• تصور هيكل المستند في أي وقت.
• استخدام علامات التبويب كأقسام لمستند ما لتسهيل التنقل.

كيف تعمل علامات التبويب فى مستندات Google؟

علامات التبويب في Google Docs هي أداة تنظيمية قوية تسمح لك بتقسيم مستندك إلى أقسام أو موضوعات منفصلة. تخيلها كفصول في كتاب أو علامات تبويب في متصفح الويب، حيث يمكنك الانتقال بين كل قسم بسهولة، إليك أمثلة على فكرة عملها:

• يتم إنشاء مستند جديد مع “علامة تبويب 1” بشكل افتراضي، ويمكنك “إضافة علامة تبويب” من اللوحة اليسرى. تشبه Google ذلك بوجود أوراق متعددة في جدول بيانات: “يمكنك إنشاء وإدارة علامات تبويب متعددة داخل مستند واحد”.
• يمكنك إعادة ترتيب ترتيب علامات التبويب باستخدام السحب والإفلات، بينما يوجد دعم لما يصل إلى ثلاثة مستويات من علامات التبويب الفرعية. يمكنك أيضًا تكرار علامات التبويب وإعادة تسميتها باستخدام الرموز التعبيرية.
• على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن علامة تبويب “الميزانية” علامات تبويب فرعية لنفقات السفر ورسوم الوكالة، أو يمكن أن تتضمن علامة تبويب “تشكيلة الفريق” علامات تبويب فرعية تشرح أدوار ومسؤوليات كل فريق.
• تتمثل إحدى الميزات الرائعة في إمكانية الارتباط مباشرة بعلامات التبويب، بينما ستفتح مستندات Google اللوحة اليسرى افتراضيًا للمستندات “التي تحتوي على علامتين تبويب أو أكثر والمستندات الجديدة”.

أمثلة توضيحية على إستخدام علامات التبويب:

• يمكن لمدير التسويق إنشاء ملخص حملة باستخدام علامات تبويب مختلفة ومُركّزة للميزانية والأهداف والأفكار الإبداعية.
• يمكن لقائد المبيعات الذي يقوم بإنشاء قوالب العروض التقديمية الآن أن يمتلك علامات تبويب مخصصة لكل صناعة أو منطقة.
• يمكن لممثل خدمة العملاء إنشاء علامات تبويب لكل حل لمعالجة المشكلات الشائعة في خدمة العملاء.
• يمكن لمدير المشروع إنشاء علامة تبويب للميزانية والأدوار والمسؤوليات والأهداف والتواريخ الرئيسية حتى يتمكن فريق العمل من البقاء على المسار الصحيح.
• يمكن لمدير الفريق الاحتفاظ بسجل بالتوثيق الروتيني، مثل ملاحظات الاجتماعات المتكررة وأجندات الاجتماعات ومراجعات الأداء وتحديثات التخطيط الفصلي.

متى ستتوفر ميزة علامات التبويب؟

تقوم مستندات Google بطرح علامات التبويب في الأسابيع المقبلة لجميع عملاء Google Workspace والمشتركين في Google Workspace Individual والمستخدمين الذين لديهم حسابات Google الشخصية.