أفضل 15 أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات وتدوين الملاحظات

هل تعبت من تدوين ملاحظات الاجتماعات الطويلة؟ هل تبحث عن طريقة أسهل لمتابعة المهام وتذكُّر النقاط الهامة؟ الذكاء الاصطناعي هنا لمساعدتك! تخيل أن يكون لديك مساعد شخصي ذكي يحضر كل اجتماعاتك، يسجل كل كلمة تُقال، ويقدم لك ملخصًا دقيقًا ومفيدًا بعد انتهاء الاجتماع.

هذا هو بالضبط ما تقدمه أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات وتدوين الملاحظات، هذه الأدوات الرائعة قادرة على: تسجيل كل ما قيل في الاجتماع بدقة عالية، وتحويل التسجيلات الصوتية إلى نص مكتوب بشكل دقيق وسريع، وتحديد أهم النقاط واتخاذ القرارات التي تم التوصل إليها، وبالطبع تخلصك من عبء تدوين الملاحظات يدويًا والتركيز على المشاركة في الاجتماع، و تساعدك على مشاركة الملاحظات مع فريق العمل بسهولة وسرعة. في هذا المقال، سوف نستعرض أهم هذه أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات وتدوين الملاحظات ونوضح لك كيف يمكنك الاستفادة منها في عملك اليومي، فهيا بنا لنبدا رحلتنا.

أفضل 15 أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات في عام 2024

مع كل هذا الضجيج حول أدوات الذكاء الاصطناعي، يمكن أن يكون العثور على الأفضل للاجتماعات أمرًا شاقًا. لهذا السبب قمنا بالعمل نيابة عنك. فيما يلي قائمتنا لأفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات التي ستساعد في تبسيط عملية الاجتماع من البداية إلى النهاية.

Fathom

Fathom هى إحدى أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات، وهى عبارة عن أداة مجانية لتدوين الملاحظات تعمل بالذكاء الاصطناعي، والتي يمكنك دعوتها للانضمام إلى اجتماعات الفيديو معك لتسجيل ومراجعة وم تلخيص الاجتماعات (record, transcribe, and summarize meetings). تمنحك الأداة وصولاً فورياً إلى تسجيل المكالمة بعد اجتماعك والنسخ [LSI: نصوص الاجتماعات] (meeting transcripts) وأي من مقاطع الفيديو المميزة الخاصة بك.

قد يهمك ايضًا: إليك أشهر 10 بدائل Google Meet مجانية بالكامل

ميزات Fathom

• تلخيص اجتماعاتك تلقائيا
• مزامنة ملاحظات المكالمة مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك
• نسخ الملخصات والملاحظات عبر الأنظمة الأساسية بدون مشاكل في التنسيق
• الاستخدام بـ 7 لغات، بما في ذلك الإنجليزية والإسبانية والفرنسية

سلبيات Fathom

• يبلغ بعض المستخدمين أن الذكاء الاصطناعي في تطبيق تدوين الملاحظات هذا يواجه صعوبة في التمييز بين الأصوات في الاجتماعات الكبيرة
• لا يوجد إصدار “الوضع الفاتح”، والذي قد يمثل تحديا لبعض المستخدمين الذين يعانون من اللَوَس (astigmatism)

ClickUp

بالطبع، ClickUp من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات، فهو المكان الذي يمكنك فيه إنجاز كل عملك في مكان واحد. بالإضافة إلى ClickUp AI، يمكنك الوصول إلى مكتبة كبيرة من القوالب لتبسيط سير عملك، بما في ذلك قالب جدول الأعمال هذا بواسطة ClickUp. قم بإدارة جميع قوائم المهام والعناصر الخاصة بك باستخدام ClickUp Tasks. أنشئ وشارك المستندات مع أعضاء الفريق وأنشئ أجندات اجتماعات تعاونية باستخدام ClickUp Docs.

قد يهمك ايضًا: أفضل 20 بديل YouTube | أكتشف المنصة المناسبة لك!

ميزات ClickUp

• الحصول على ملخص اجتماع فوري عالي الجودة يغطي اللحظات الرئيسية والقرارات
• استخراج العناصر من الاجتماعات والمستندات والمهام لبناء قائمة المهام
• إنشاء ومشاركة أجندات الاجتماعات باستخدام ClickUp Docs
• استخدام القوالب المدمجة لتوفير الوقت في إنشاء أجندات جديدة وملاحظات الاجتماع

سلبيات ClickUp

• ليس كل العروض متاحًا بعد على تطبيق الهاتف المحمول
• للاسف ClickUp AI متاح فقط على الخطط المدفوعة

TL;DV

تعتبر TL;DV من أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات الشائعة في هذا المجال. تقدم هذه الأداة ملخصات مكتوبة ومقاطع صوتية من الاجتماعات، مما يسهل على المشاركين استرجاع النقاط المهمة. ومع ذلك، قد يجد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم ليست سهلة الاستخدام للغاية، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليها.

قد يهمك ايضًا: إليك أفضل 12 لعبة RPG للهواتف المحمولة لتحميلها الآن

ميزات TL;DV

• توفير ملخصات مكتوبة ومقاطع صوتية من الاجتماعات.
• سهولة الاستخدام بشكل عام.

سلبيات TL;DV

• قد تكون واجهة المستخدم صعبة الاستخدام في البداية.
• قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود على الأداة.

Rewatch

Rewatch هي أداة أخرى من أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات، يمكنها تسجيل الاجتماعات ومشاركتها، والتعاون مع فريقك.

ميزات Rewatch

• تسجيل وتسجيل الاجتماعات الافتراضية تلقائيًا.
• تخزين جميع المكالمات الفيديوية وتسجيلات الشاشة في مكان واحد.
• التعاون مع فريقك من خلال مشاركة الأفكار ومناقشة الملاحظات وطرح الأسئلة.
• الحصول على الدعم بأكثر من 30 لغة.

سلبيات Rewatch

• يرغب بعض المستخدمين في أن يكون من الأسهل العثور على المحادثات أو تصفيتها بناءً على المتحدث.
• في حين أنه يمكنك تنزيل مقاطع الفيديو على تطبيق الهاتف المحمول، فإن هذا غير متوفر على إصدار الويب.

Airgram

Airgram هو من أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات المصممة للتعامل مع التفاصيل حتى تتمكن من التركيز أكثر على الاجتماع نفسه. يسجل الأداة الاجتماعات ويقوم بنسخها وملخصها حتى تتمكن من مشاركة الاجتماعات والمحادثات الصوتية بسهولة مع الآخرين.

ميزات Airgram

• استخدم Airgram AI لتحويل اللقطات الصوتية والفيديو إلى نصوص
• دع Airgram يسجل الاجتماعات المجدولة تلقائيًا
• تنظيم ملاحظات الاجتماع في مكان واحد
• مشاركة مقتطفات الاجتماع والروابط مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية

سلبيات Airgram

• يبلغ بعض المستخدمين أن الذكاء الاصطناعي يكافح للتمييز بين المتحدثين
• النسخ متاح حاليًا باللغة الإنجليزية فقط

Read

تتميز Read بقدرتها على اكتشاف الكلمات والعبارات المحتملة المشكلة، بالإضافة إلى تحليل عدد الكلمات في الدقيقة. ومع ذلك، قد تكون هذه الأداة بطيئة في معالجة الاجتماعات، وقد لا تكون دقيقة دائمًا في تحديد عناصر العمل، ولكنها تعد إحدى أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات المفيدة للمستخدمين فى عدة نواحى.

ميزات Read

• اكتشاف الكلمات والعبارات المحتملة المشكلة.
• تحليل عدد الكلمات في الدقيقة.

سلبيات Read

• قد تكون بطيئة في معالجة الاجتماعات.
• قد لا تكون دقيقة دائمًا في تحديد عناصر العمل.

Fireflies.ai

Fireflies.ai مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي يقوم بأتمتة ملاحظات اجتماعاتك. استخدمه لنسخ الاجتماعات، وتلخيصها، وبناء مكتبة من الاجتماعات السابقة التي يمكنك البحث عنها وإعادة زيارتها.

ميزات Fireflies.ai

• نسخ المحادثات من تطبيقات مكالمات الفيديو والملفات الصوتية والمُتَصَلِّفين (dialers)
• استخدام البحث الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي للتنقل عبر المحادثات السابقة
• تحليل وقت حديث المتحدث، وفهم المشاعر، وتتبع مواضيعك المخصصة مثل إشارات المنافس

سلبيات Fireflies.ai

• يجد بعض المستخدمين أن عدد اقتراحات عناصر العمل ساحق لطول أو عمق اجتماعاتهم
• يعمل Fireflies.ai فقط على الاجتماعات الداخلية، لذلك لا يمكنك استخدامه كمساعد لتدوين الملاحظات في المكالمات الخارجية

Otter

Otter هي إحدى أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات، التى تتولى النسخ في الوقت الفعلي وملاحظات الاجتماعات الصوتية. تتضمن هذه الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي للاجتماعات ملاحظات تعاونية ونسخًا، وملخصًا مباشرًا أثناء الاجتماع، وفرصة لتعيين عناصر العمل للمشاركين.

ميزات Otter

• إضافة إضافات وتعليقات إلى نسخ الاجتماعات وتحويلها إلى عناصر عمل
• دع Otter يحضور الاجتماعات عبر الإنترنت المجدولة والتقاط الملاحظات حتى إذا لم تتمكن من حضورها
• الحصول على إجابات فورية من الذكاء الاصطناعي وفريقك دون مغادرة الاجتماع باستخدام Otter AI Chat
• إرسال ملخص تلقائيًا إلى مشاركي الاجتماع

سلبيات Otter

• لا يوجد مطالبة لإنهاء التسجيل، لذا من السهل أن تترك Otter يسجل مكالمتك عن طريق الخطأ
• يبلغ المستخدمون أنه لا يمكنك تحرير ملف الصوت بعد ذلك لإزالة أي معلومات حساسة قبل المشاركة

Fellow

توفر Fellow ملخصات الاجتماعات وعناصر العمل، ولكنها قد تكون محدودة في الميزات مقارنة بالأدوات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هذه الأداة بطيئة في معالجة الاجتماعات.

ميزات Fellow

• توفير ملخصات الاجتماعات وعناصر العمل.

سلبيات Fellow

• قد تكون محدودة في الميزات مقارنة بالأدوات الأخرى.
• قد تكون بطيئة في معالجة الاجتماعات.

Sembly

Sembly إحدى أدوات الذكاء اصطناعي للاجتماعات تأخذ ملاحظات الاجتماعات، تلخص الاجتماعات، وتقدم لك رؤى مفيدة بفضل ميزة الدردشة المدمجة. خذ ملاحظات اجتماعاتك وقم بمزامنتها مع أدوات إدارة المهام حتى تتمكن من العمل بشكل أكثر فعالية.

ميزات Sembly

• ابحث عن الاجتماعات السابقة باستخدام وظيفة البحث
• أضف ملاحظات وعلامات مرجعية موقوتة لتمييز النقاط والم takeaways الرئيسية
• استخدم Semblian، الدردشة المدمجة، للحصول على إجابات وإنشاء بريد إلكتروني للمتابعة بناءً على مكالمتك أو اجتماعك
• أرسل Sembly إلى اجتماعات لا يمكنك حضورها وراجع ملاحظات المكالمة عندما تستطيع

سلبيات Sembly

• واجه بعض المستخدمين صعوبة في إضافة Sembly إلى المكالمات في اللحظة الأخيرة.
• للاسف Sembly متوفر حاليًا باللغة الإنجليزية فقط.

Avoma

Avoma هي أداة متعددة الوظائف يمكنها تسجيل الاجتماعات، ترجمتها، وإنشاء ملخصات. كما أنها تسمح لك بمشاركة الملاحظات مع الآخرين.

ميزات Avoma

• استخدام قوالب جدول أعمال مدمجة وإرسالها للمشاركين للحصول على مدخلاتهم.
• البحث في النصوص والالتزامات والعودة إلى الأقسام المحفوظة.
• إنشاء ملاحظات اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي تشبه الملاحظات البشرية.
• إضافة ملاحظات وتعليقات وذكر الأشخاص في ملاحظات الاجتماعات.

سلبيات Avoma

• قد يجد بعض المستخدمين أن الاستماع إلى النصوص بسرعات أعلى يؤدي إلى حذف بعض الكلمات.
• قد يستغرق الأمر عدة دقائق حتى ينضم Avoma إلى اجتماع تم إنشاؤه في اللحظة الأخيرة.

Supernormal

Supernormal هي أداة أخرى من أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات يمكنها تسجيل الاجتماعات، تنقيح الملاحظات، وتنسيقها. كما أنها تسمح لك بتخزين ملاحظات الاجتماعات في مكان واحد ومشاركتها مع الآخرين.

ميزات Supernormal:

• التقاط التفاصيل المهمة تلقائيًا باستخدام ملاحظات الذكاء الاصطناعي.
• تخصيص قوالبك الخاصة لتتناسب مع أسلوب الكتابة والملاحظات الخاص بك.
• إنشاء مكتبة قابلة للبحث عن المكالمات والمحادثات والاجتماعات السابقة.
• إنشاء قائمة بأشياء العمل التي يمكنك التحقق منها.

سلبيات Supernormal

• وجد بعض المستخدمين أن برنامج الذكاء الاصطناعي لم يميز بوضوح بين الأصوات المختلفة.
• تعتمد التسعير على عدد الدقائق التي تسجلها شهريًا، وليس على رسوم شهرية ثابتة لكل مستخدم.

Jamie

Jamie هي أداة جديدة للذكاء الاصطناعي للاجتماعات تركز على إنشاء ملخصات الاجتماعات. عندما تدعو هذا المساعد الذكي للاجتماع إلى مكالمتك، فإنه يستمع إلى التسجيل الصوتي ويلخص كل ما تمت مناقشته.

ميزات Jamie

• التقاط ملخص اجتماع مدعوم بالذكاء الاصطناعي في لحظات.
• استخدامه مع أي برنامج اجتماعات.
• اختيار ما إذا كنت تريد ملخصًا بسيطًا أو معمقًا.

سلبيات Jamie

• Jamie ينشئ فقط ملخصات الاجتماعات، لذلك ستحتاج إلى أداة أخرى للتسجيلات أو المقاطع أو النصوص الكاملة.
• كونه أداة جديدة، فإن Jamie يقوم حاليًا باستقبال مستخدمين جدد من قائمة الانتظار.

Equal Time

توفر Equal Time مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك تتبع المشاركة في الاجتماع وتقدير تكلفة الاجتماع. ومع ذلك، قد تكون هذه الأداة غير دقيقة في تقدير تكلفة الاجتماع، وقد لا تكون واجهة المستخدم سهلة الاستخدام للغاية.

ميزات Equal Time

• تتبع المشاركة في الاجتماع.

سلبيات Equal Time

• قد تكون غير دقيقة في تقدير تكلفة الاجتماع.
• قد تكون واجهة المستخدم غير سهلة الاستخدام.

Nyota

توفر Nyota مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك تذكير الاجتماعات وملخصات تنفيذية. ومع ذلك، قد تكون هذه الأداة باهظة الثمن بالنسبة للمستخدمين الذين  يحتاجون إلى جميع الميزات المتاحة، فهذه تعتبر أغلى أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات.

ميزات Nyota

• توفير تذكير الاجتماعات وملخصات تنفيذية.
• مجموعة واسعة من الميزات.

سلبيات Nyota

• قد تكون باهظة الثمن بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى جميع الميزات.

في النهاية، أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات وتدوين الملاحظات ليست مجرد أدوات، بل هي شركاء جدد في رحلتنا المهنية. ومع ذلك، يجب علينا أن نستخدمها بحكمة ووعي، وأن ندرك أن هذه الأدوات هي وسيلة لدعم العمل البشري، وليس بديلاً عنه. فالعامل البشري لا يزال يلعب دوراً حاسماً في الإبداع والابتكار وحل المشكلات المعقدة